1.举办会议的批准文件，应包含会议议程安排、费用预算等；

2.会议通知，应包含会议议程；

3.参会人员签到表原件；

4.“党政机关会议定点场所管理信息系统”会议场所进驻查询情况打印页；

5.餐费发票或校内餐厅结算票据；

6.住宿费发票及住宿清单（如需）。如发票未注明住宿天数、人数、单价、间数等基本信息的，需附上酒店或旅馆等住宿场所提供的住宿清单；若入住的酒店或旅馆等未能提供住宿清单，可自行填写住宿清单（附件5）；

7.场地费发票及清单。在宾馆或酒店召开，需提供宾馆或酒店出具的场地费清单；

8.专家交通费参照国内差旅城市间交通费报销要求准备材料；

9.专家劳务费请参照劳务酬金报销附件要求；

10.印刷费参照印刷费报销要求准备相关材料；

11.车辆租赁费参照公务租车标准准备相关材料；

12.委托第三方机构举办会议应提供以下附件：

（1）第三方机构出具的服务费收款票据以及费用清单明细；

（2）会议宾馆、餐厅出具的住宿与用餐发票。

13.校外单位委托学校承办的会议，报销时应提供校外单位与学校签订的协议或合同。